Une liste de préparatifs ne sert à rien si elle ne dit pas quand. L’ordre compte plus que le contenu : certaines décisions en commandent dix autres, et prises trop tard elles ne se rattrapent plus, quel que soit le budget.
Voici le rétroplanning que nous suivons, avec à chaque étape ce que les couples laissent habituellement traîner.
12 mois avant
À ce stade, tout tient en une seule décision, prise en trois morceaux inséparables : le nombre d’invités, la date et le lieu. Le nombre commande le lieu, le lieu commande la date, et la date commande le reste de l’année.
C’est aussi le moment où l’on découvre que la concurrence est réelle. La saison des mariages est courte et elle l’est depuis longtemps.
19 %
Le reste de l’année n’est pas mieux réparti : 68 % des mariages de 2022 ont eu lieu entre mai et septembre, et 80 % un samedi, selon l’INSEE. Les lieux et les prestataires que vous convoitez n’ont donc qu’une poignée de samedis à vendre dans la saison qui vous intéresse, et vous n’êtes pas seuls à les vouloir.
- Établir une liste d’invités approximative. Le nombre est la donnée qui commande tout le reste.
- Poser un budget global et le répartir en grandes masses, en gardant une réserve pour les imprévus.
- Retenir une fourchette de dates plutôt qu’une date, et la tester auprès des quelques personnes sans qui la fête n’a pas lieu.
- Visiter les lieux avec ce nombre en tête, jamais avant.
- Réserver le lieu, et seulement ensuite annoncer la date.
- Envoyer un save-the-date si une partie des invités vient de loin.
Laissé trop tard, presque toujours : le save-the-date. Un mail de trois lignes envoyé un an avant vaut mieux qu’un faire-part parfait envoyé à six mois.
9 mois avant
Ce sont les prestataires dont l’agenda ne contient qu’une seule date à la fois. Un traiteur peut servir plusieurs mariages ; un photographe, un officiant, un groupe, non.
- Réserver le traiteur, après dégustation quand elle est possible.
- Réserver le photographe et, le cas échéant, le vidéaste.
- Réserver la musique : groupe, DJ, ou les deux avec le passage de relais prévu.
- Poser des options sur un hébergement groupé, à plusieurs niveaux de prix.
- Lancer la robe et les costumes : entre la fabrication et les retouches, les délais sont plus longs qu’annoncé.
- Ouvrir le dossier administratif si le mariage est célébré à l’étranger : c’est le sujet de notre article sur le mariage au Maroc.
Laissé trop tard : la robe. Les ateliers ferment leurs carnets pour la haute saison bien avant que les couples n’y pensent.
6 mois avant
La journée cesse d’être une liste de prestataires pour devenir une atmosphère. C’est le moment de la direction artistique, et celui des décisions qui n’ont pas de date limite apparente, donc celles que l’on repousse.
- Arrêter la palette, les matières, le dressage et la lumière du soir.
- Choisir le fleuriste et lui donner la palette, pas des photos d’inspiration.
- Caler la cérémonie : officiant pour une cérémonie laïque, dossier et rendez-vous pour une cérémonie religieuse.
- Réserver le mobilier, la vaisselle, la tente ou la structure.
- Écrire, imprimer et envoyer les faire-part.
- Choisir les alliances et réserver le voyage de noces si les dates sont contraintes.
- Décider du plan B météo, et le budgéter.
Laissé trop tard : le plan B météo. Décidé en juin pour un mariage en juillet, il coûte le double et ressemble à ce qu’il est, un rattrapage.
3 mois avant
Les chiffres se figent. La journée doit maintenant exister heure par heure, sur un document que tout le monde a sous les yeux.
- Relancer les invités qui n’ont pas répondu. Par téléphone, pas par message.
- Arrêter le menu et recenser les régimes particuliers, allergies comprises.
- Écrire le déroulé heure par heure et l’envoyer à chaque prestataire.
- Réserver les navettes, retour de fin de soirée compris.
- Faire les essayages, l’essai coiffure et maquillage.
- Prévenir les personnes qui prendront la parole, en leur donnant une durée.
Laissé trop tard : les navettes du retour, et les discours. On prévient les orateurs trois jours avant, et on récolte des textes écrits dans le train.
1 mois avant
Rien de nouveau n’entre dans le mariage à partir d’ici. Le dernier mois sert à confirmer, à payer et à écrire ce que d’autres exécuteront à votre place.
- Donner le chiffre définitif au traiteur.
- Faire le plan de table.
- Préparer la papeterie sur place : menus, marque-places, signalétique.
- Régler les soldes et préparer les enveloppes à remettre le jour même.
- Vérifier que le dossier de mairie est complet et les pièces d’identité valides.
- Confirmer par écrit avec chaque prestataire : heure d’arrivée, accès, électricité, contact sur place.
- Désigner la personne joignable le jour J. Ce n’est ni la mariée, ni le marié.
Laissé trop tard : le plan de table, systématiquement. Il se termine rarement sans une conversation de famille difficile, et cette conversation demande du temps.
La semaine du mariage
Cette semaine ne sert plus à décider, mais à transmettre. Tout ce qui reste à trancher à ce stade sera tranché dans de mauvaises conditions.
- Envoyer le déroulé final et la liste des contacts à tous les prestataires et aux témoins.
- Livrer sur place tout ce qui doit y être : décoration, papeterie, boissons, cadeaux.
- Répéter la cérémonie, même vite, même à trois.
- Préparer un sac du jour J : trousse de retouches, chargeurs, chaussures de rechange, quelque chose à manger.
- Regarder la météo et déclencher le plan B au plus tard l’avant-veille, jamais le matin même.
- Bloquer la veille au soir. Dîner tôt, dormir.
Laissé trop tard : le plan B, déclenché le matin même parce qu’on espérait encore.
Le lendemain
C’est la journée que personne ne planifie et qui se passe mal pour cette seule raison. Vous serez fatigués et vous ne serez pas disponibles : décidez maintenant qui fait quoi.
- Prévoir un brunch simple, avec une heure de fin annoncée.
- Désigner qui récupère le matériel loué, qui rend les clés, qui vide les réfrigérateurs.
- Mettre à l’abri les cadeaux, les enveloppes et la robe.
- Remercier les prestataires, et laisser un avis à ceux qui ont bien travaillé.
- Ne rien prévoir le surlendemain.
Une liste comme celle-ci fonctionne, à condition que quelqu’un la tienne. Si vous préférez que ce ne soit pas vous, parlons de votre mariage.